2017/07/28

サイボウズOffice10を導入しました。

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↓便利になりました。

今まで事務所のグループウェアとして
サイボウズLiveを使っていたんですが、
今月からサイボウズOffice10に変えました。

導入事例を見たところ、
結構社労士事務所でも使われているようです。

サイボウズLiveのいいところは
何といっても無料であること。
これが最大にして最高のメリットです。

所内のスケジュール管理は主にこちらを使ってきたんですが、
人数が増えてきて事務所の予定が把握しづらくなりました。
Googleカレンダーで管理していた時期もあったんですが、
どうも今一つで・・・。

そこでサイボウズOffice10にして、
今まで見ていた月間カレンダーも週で見ることにしました。
これで全員の予定が非常に見やすくなります。

月間で見ていたものを週間で見るというのは
若干苦痛が伴いましたが、慣れました。

Office10にはカスタムアプリという機能が付いているので、
少しずつ作って、集計・管理が必要なものを共有しています。
だいぶ便利になってきました!

こんなの作って重宝してます!って事務所さんがありましたら、
ぜひボクが作った「審査請求チェッカー!」と交換して欲しいです笑
期限徒過を防止してくれます。

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カテゴリー: 業務部。

2017/07/10

多様な働き方認定企業の更新でした。

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↓次回はゴールド!

今日は埼玉県ウーマノミクス課の方が事務所にお越しになられて、
多様な働き方認定企業の面談でした。

tayouu

これですね。

でもウチ、シルバーなんです。
今回はゴールドかなってひそかに思ってたんですが、
ぜんっぜん足りませんでした。すみません。

更新自体は無事できて、9月以降も認定を受けられそうです。

この認定を受けると利子補給を受けられて、
埼玉県制度融資の利率が低くなったりします。
(↑実際にウチはこの恩恵を受けています)

ウチは7人なんで別に大きな会社ではないんですが、
この規模の会社こそできることっていろいろあると思うんですよね。

使えるものは使って、社員の為にできることはして、
そして会社全体で良い方向に向かえば、と思います☆

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カテゴリー: 業務部。, 父親部。

2016/12/02

SRP2認証を取得しました。

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↓あっという間に。

いやー、年末ですねー。

年末調整もありますからマイナンバー事務もあってバタバタし、
来年からは年金機構のマイナンバー謹慎が解けて
本格的に当社のマイナンバー事務も始まる感じです。

ついては、当法人は平成28年12月1日付で、
取り組んでいましたSRP2認証を取得しました。

SRP2

↑うおっ!デカっ!!

SRP2認証は、全国社会保険労務士会連合会が認証する、
マイナンバー事務に対応した安全管理措置を行っている事務所の証です。

SRP2認証についてはこちら

こういうことはね、やっぱりコスト掛かっても
しっかりやらないといけないわけです。

よくこんなの取ってもしゃーない、みたいなこと
言う人もいるんですけど(ISOとかPマークとか全部そう)、
やっぱり認証制度に整備していく過程で
高まっていく部分が少なからずあるので、意味はあると思います。

現に壁たてたし。

ウチは今はもうシュレッダーも使っておりませんで、
全部溶解です。いや、ボクが謎の粘液を放出して
溶けさせるわけではないんですが。

それもちゃんとした大企業さんで溶かすようにしています。
これからもしっかりやっていきます。

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カテゴリー: 業務部。, 障害年金。